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公司整改對外第三方采買制度

        一個公司體制越龐大，就會出現形形色色方面的問題越多，很多問題看似很簡單，但處理起來卻很麻煩，有的時候還會給公司各方面業務造成不小的影響，今天我們就給大家說一下有關公司存儲資料方面發生的一個問題。

        我們公司由于生產方面和研發方面的工作量很大，所以需要一些外部技術資料和內部研發出來的技術心得都需要進行資料整合，而且都由公司服務器做出存儲，大致分為地磅遙控器產品的資料和無線地磅干擾器的資料還有就是有關電子秤遙控器的生產資料，這些都是我們日積月累的產品，當然很多時候由于單機核心技術泄露，通常都不存放在服務器公共區域內，都是由公司高層來用密碼調用的，尤其是我們無線遙控器產品方面的技術資料，它基本上是公司的銷售核心和技術命脈，所以，我們都做好保密和備份，但偏偏在這個環節上出現了一個小問題。

        公司的采買工作一直由物資部部長來進行，我本人對他還是大致認可的，雖然平時有一些人情客套的習慣，但總體來說還是恪盡職守的，在敏感的工作環節上工作了這么長時間，從來就沒有過貪污機型，這一點還是難能可貴的，但這次就因為他的人情關系，造成了公司不小的損失。

        一個做外部存儲的公司之前和他聯系過，這個公司基本是做U盤生意的，而且不是廠家，是一個代理商，由于公司業務人情做得很足，所以他礙于面子，開始和這家不知名公司合作，因為公司的數據很龐大，所以要求都是大容量500G以上的存儲設備，來裝載公司的地磅遙控器技術資料，還有一些星星點點的小U盤，來給用戶做電子說明使用，然而這家公司代理的品牌根本就沒有大容量的設備，而是用軟件格式化的方式將小容量的存儲變成大容量的，這樣造成了我們公司使用很多文件丟失，而且發放的用戶的說明打不開，造成往返郵遞，一是浪費物流成本，而是耽擱時間，幸虧公司的技術資料在服務器上沒有丟失，否則后果不堪設想。